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Secrétaire Polyvalente / Facturation Entreprise
Acteur dynamique dans le secteur des équipements de télécommunications, PROTECOM est à la recherche d'une Secrétaire Polyvalente pour renforcer son équipe à Casablanca.
Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations administratives, commerciales et comptables.
Vos missions :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires.
• Gérer le processus de facturation clients et assurer le suivi rigoureux des règlements.
• Établir et gérer les devis, les bons de commande et les bons de livraison.
• Prendre en charge le suivi administratif et le classement organisé des dossiers.
• Gérer la relation avec les fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
• Effectuer la saisie comptable de base sur les logiciels de gestion (Sage, Excel).
• Traiter de manière efficace les emails et les courriers entrants et sortants.
Le profil recherché :
• De formation Bac+2 minimum (Gestion, Comptabilité, Secrétariat ou équivalent).
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'arabe, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation.
• Vous êtes reconnue pour votre sérieux, votre sens aigu de l'organisation, votre discrétion et votre ponctualité.
• Vous résidez à Casablanca.
Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations administratives, commerciales et comptables.
Vos missions :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires.
• Gérer le processus de facturation clients et assurer le suivi rigoureux des règlements.
• Établir et gérer les devis, les bons de commande et les bons de livraison.
• Prendre en charge le suivi administratif et le classement organisé des dossiers.
• Gérer la relation avec les fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
• Effectuer la saisie comptable de base sur les logiciels de gestion (Sage, Excel).
• Traiter de manière efficace les emails et les courriers entrants et sortants.
Le profil recherché :
• De formation Bac+2 minimum (Gestion, Comptabilité, Secrétariat ou équivalent).
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'arabe, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation.
• Vous êtes reconnue pour votre sérieux, votre sens aigu de l'organisation, votre discrétion et votre ponctualité.
• Vous résidez à Casablanca.
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